Norintiems pradėti verslą

Dirbti namuose laisvai samdomu arba nuotoliniu darbuotoju yra labai patogu, ypač jeigu gyvenate vienas. Bet ką daryti, jeigu namuose dar yra sutuoktinis ir/ar vaikai? Trukdžiai gali atsirasti bet kurioje darbo aplinkoje, tačiau tie, kurie dirba namuose, susiduria su unikaliomis problemomis ir jiems reikia unikalių sprendimo būdų.

Darbo vieta

Pirmoji taisyklė - atskira darbo zona. Net jeigu reikės garažą paversti kabinetu, o mašiną statyti gatvėje, tai bus geras kompromisas, norint sėkmingai dirbti namuose. Jeigu jūs neturite nuošalesnes vietos, tai nereiškia, kad negalėsite dirbti, bet tada pasiruoškite sunkumams.

Daugelis įkuria darbo vietą savo rūsyje, garaže arba tiesiog skiria jam gyvenamojo kambario dalį. Bet kuriuo atveju tai turi būti atskira zona. Jeigu jums teks dalintis darbo erdve su sutuoktiniu, susitarkite dėl tylos, kad kiekvienas galėtumėte ramiausiai dirbti.

Mano ofisas – atskiras kambarys rūsyje. Nors mano darbai dažnai baigiasi sėdint viršuje prie virtuvės stalo šalia žaidžiančių vaikų, efektyviausiai dirbu ramioje aplinkoje.

Atitraukiančių dėmesį faktorių pažabojimas

Atitraukiantieji dėmesį faktoriai susiję su šeima – tai viena iš svarbiausių problemų dirbant namuose. Dėmesį išblaškantys faktoriai žymiai skiriasi nuo tų, kurie buvo tikrame ofise. Ten buvo mėgstančios paplepėti kolegės, o čia - verkiantys vaikai ir „Mama, galima aš pažaisiu kompiuteriu, kai tu pabaigsi?“. Kartais būna sunku numatyti, kas gali atsitikti, ir užbėgti problemai už akių, kad ji nesutrukdytų darbo.

Šeimyniniai įsipareigojimai

Tikriausiai čia yra skirtumas tarp moterų ir vyrų. Aš apibendrinu, tačiau kai kurios moterys paprastai turi stipresnį "namų" instinktą, ir tai apsunkina darbo atskyrimą nuo šeimos pareigų. Mes matome krūvą skalbinių ir jaučiame pareigą „užtaisyti tik vieną skalbimą". Prieš suvokdami, metam visą kitą ir jau įjungiam skalbimo mašiną. Be to, mes girdim vaiko verksmą ir stabdom darbą, kad jį nuramintumėm (net ir tada, kai juo rūpinasi tėtis ar auklė). Nėra lengva sustabdyti savo veiklą ir toliau dirbti, kai mūsų instinktai tokie galingi.

Daugeliui žmonių pažįstamas toks dėmesio išblaškymas. Vyrai, kurių žmonos prižiūri vaikus, žino, kaip sunku išlikti darbingiems „sėdint“ namuose. Man vaikai yra vienas pagrindinių atitraukiančių dėmesį faktorių, todėl didžiąją dalį savo darbo atlieku, kai mano vyras yra namuose ir gali jais pasirūpinti.

Ausinės ir uždarų durų politika

Geros ausinės ir mėgstama muzika - puikus būdas užslopinti išorinį triukšmą ir paskatinti jus toliau dirbti.

Taip pat padeda šeimoje įtvirtinta "uždarų durų" politiką, kad jūsų negalima trukdyti, jei durys į jūsų darbo kambarį uždarytos. James Higginbotham politika reiškia "Jei durys yra uždarytos, prašome netrukdyti, nebent kilo gaisras ar nutrūko galūnė”. Pravers ir paprastas durų užraktas.

Išorinis ryšis

Vieniems trukdo Twitter (pranešimų svetainė), kitiems nuolatinis elektroninio pašto tikrinimas. Jei planuojate rimtai padirbėti, o negalite nekreipti dėmesio į pastaruosius dalykus, tada patartina tiesiog juos išjungti.

Telefonas irgi atitraukia mano dėmesį, todėl „darbo zonoje“ stengiuosi neatsakinėti į skambučius, nors nesu nusistačiusi prieš bendravimą su klientu telefonu.

Pašto peržiūrai galima nustatyti tam tikrą laiką, o jeigu laiškų daug, galima iš pradžių  skaityti ir rūšiuoti, o atsakinėti vėliau. Man toks organizavimas padeda apgalvoti ir greitai parašyti atsakymą vakare, kai vaikai jau miega.

Jeigu niekas nepadeda – pakeiskite aplinka

Svarbu neužsidaryti savo darbo kambaryje visai dienai, ypač jei dirbate kūrybišką darbą. Jeigu negalite susikaupti, paimkite pertrauką, išeikite iš namų. Nueikite atsigerti kavos, pasivaikščioti po parką, pasėdėkite mašinoje – toliau nuo trukdžių, ten, kur galima pasisemti įkvėpimo.

Namų telefonas

Dar vienas klausimas, kurį teks išspręsti - namų telefono naudojimas. Jei neturite atskiro darbinio telefono, jį gali atstoti Skype ryšys. Man tvarkytis su skambučiais padeda skambinančiųjų grupių užprogramavimas (klientai, šeima, draugai).

Michael Boyink taip pat dirba namuose ir pataria pamokyti vaikus atsiliepti telefonu, jei tik nenorite, kad paskambinus klientui, jie sušuktų „Labas, tėveli!“

Bendravimas su klientais

Dalykai, apie kuriuos dabar papasakosiu, tikriausiai svarbesni už viską, kas išdėstyta aukščiau.

1. Atvirumas. Bukite sąžiningas, kai šnekėsite apie darbo atlikimo būdą, laiką ir vietą. Neverta potencialiam klientui pasakoti, kiek kartų dukra apipylė sultimis klaviatūrą, dėl ko jūs negalėjote dirbti keletą dienų. Bet užsakovas neturi tikėtis, kad jūsų biuras miesto centre, o jūs dirbate nuo ryto iki vakaro. Pavyzdžiui, aš papasakoju, kad dirbu namuose, ir kad mano prioritetas yra būti mama. Paaiškinu, kad visada dirbu tik su vienu projektu, ir kai esu „darbe“ tas projektas yra aukščiausio prioriteto. Pasakykite viską sąžiningai, bet be smulkmenų, kurios gali atbaidyti klientą.

2. Išrankumas. Mokėkite išsirinkti tik tuos klientus, kurie galės prisitaikyti prie jūsų darbo grafiko ir aplinkos. Išrankumas nėra blogai – mes kasdien kažką pasirenkame, tai kodėl nepasirinkus supratingo kliento?

Avarinės situacijos

Net viską gerai suorganizavus, galimi netikėtumai.

Ką jūs darysite, kai aptarinėjant projekto biudžetą, iš kambario pasigirs riksmas? Mano klientai paruošti tokiems nutikimams, o kadangi svarbius skambučius planuoju tokiam metui, kai esu laisva nuo mamos pareigų, man nereikės skubiai lėkti į pagalbą. Taigi, aš atsiprašysiu ir nueisiu į vidinį kiemą, kad pabaigčiau pokalbį tyloje.

Aišku, tokie atvejai nesmagūs ir gali sukelti įtampą šeimoje, ypač jeigu pyksite, kad jums trukdo dirbti. Bet įsivaizduokite, kad dirbate ofise šalia geležinkelio. Jūs planuojate kalbėtis, kai nėra traukinių, bet staiga jums šnekant pasirodo traukinys. Taip atsitinka. Atsiprašykite, duokite klientui žinoti, kad pokalbis tęsiasi.

Sergantys vaikai ir kitos kliūtys

Laimei mano vaikai retai serga, bet prieš metus dėl jų ligos pažeidžiau projekto pridavimo terminą. Ką gi... Kiekvienas galim susirgti. Gali sugesti kompiuteris. O kartais tiesiog negalime kurti. Tokiais atvejais, ką bedarytumėm, užbaigti projektą laiku tiesiog neišeina. Gyvenimas tęsiasi ir mūsų gyvenimo būdas svarbesnis už atskiro projekto pridavimo terminą.

Apibendrinus mano patirtį, galiu pasakyti, kad geriau priduoti užbaigtą projektą šiek tiek vėliau, negu nepabaigtą, bet laiku. Klientui lengviau susitaikyti su termino atidėjimu, negu su nepabaigtu projektu.

Vis dėlto terminas nustatomas ne šiaip sau. Kliento planas taip pat svarbus ir jo verslo sėkmė dažnai priklauso nuo jūsų atlikto darbo. Labai nemalonu pranešinėt užsakovui, kad nespėjate laiku, nes vaikai „pagavo“ gripą, tačiau pirmiausiai tėvai turi pasirūpinti vaikais, net jeigu dėl to pateksite į nemalonią situaciją.

Pasidalinsiu patarimais, kaip, planuojant iš anksto, sumažinti tokių netikėtų atsitikimų žalą.

Atsarginis variantas

Turiu kolegų, kurių pagalbos galiu kreiptis, jei nespėju laiku. Dažnai bendradarbiauju su viena moterimi, taip pat dirbančia namuose, kuri prireikus man gali pagelbėti.

Dirbkite aplenkiant terminus

Dažnai žinau, ko prireiks darbe ir sudarau planą dar nepatvirtinus užsakymo. Kartais padarau nesąmatinio darbo, bet įgijus patirties supratau, kad daugelį projektų atliekų „į priekį“ ir man lieka laiko išbandyti kažką naujo ar tiesiog skiriu tą laiką šeimai.

Laiko valdymas

Labai svarbu sekti, kaip išnaudojate savo laiką. Lygiai taip pat, kaip buhalteris skaičiuoja pinigus, turite skaičiuoti savo laiką – valandas, jei nustatytas valandinis apmokėjimas, bei viršvalandžius. Laiko valdymo programų pasiūla labai didelė. Aš anksčiau naudojau Dave Seah „Printable CEO“ formas, po to jų pagrindu sukūriau savo programas.

Užsiėmimų žymėjimas padeda ne tik laiko apskaitos aspektu, bet ir motyvacijai. Tikėtina, kad kai turėsite pažymėti „komentuoju blogus“ vietoje „baiginėju šį didelį projektą“, paliksite blogus ir grįšite prie darbo.

Aš pradėjau sekti ne tik darbo laiką, bet ir ką veikiu laisvalaikiu. Kartais pastebiu, kad daug laiko skiriu pokalbiams ar susirašinėjimui. Tokiu būdu, išaiškinus problemą, koreguoju rytdienos tvarkaraštį.

Pasinaudokite šeimos pagalba

Lengviau būti atsakingam paprašius šeimos narių padėti jums susikaupti. Paprašykite sutuoktinio ir vaikų priminti, kad jums reikia dirbti. Mano pažįstamų tarpe yra tokių, kam vyras draudžia kažką daryti namuose „darbo laiku“, net jeigu pats nesusitvarko. O mano dukra, dar nelankanti darželio, tik man užsiminus, kad bandau dirbti, siunčia mane į „ofisą“.

Darbas ant ribos

Darbas namuose - tai nuolatinis balansavimas ant ribos. Planavimas, susitarimai, lankstumas, užsispyrimas ir tyla padės jums sėkmingai suderinti darbą ir šeimos poreikius.

Autorius Natalie Jost, 2008 m. liepos 22 d.

Išversta leidus A List Apart Magazine ir autoriaus.

Translated with the permission of A List Apart Magazine and the author[s].