Patogi darbo vieta svarbi ne tik biure, bet ir namuose, kai prie kompiuterio praleidžiama nemaža dienos dalis. Netinkamas stalo aukštis, daiktais apkrautas paviršius ar nepatogiai išdėstytos darbo priemonės gali trukdyti susikaupti ir apsunkinti kasdienes užduotis. Todėl įrengiant darbo zoną verta galvoti apie visumą: turimą plotą, reikalingą įrangą, dokumentų laikymą, apšvietimą ir galimybę palaikyti tvarką. Gerai suplanuota aplinka padeda sukurti aiškią ribą tarp darbo ir kitų veiklų.

Pirmiausia reikėtų nuspręsti, kiek erdvės iš tikrųjų reikia. Žmogui, dirbančiam tik nešiojamuoju kompiuteriu, gali pakakti kompaktiško stalo. Jei naudojami keli monitoriai, papildoma įranga ar popieriniai dokumentai, darbo paviršius turėtų būti didesnis. Svarbu palikti pakankamai vietos ne tik technikai, bet ir laisvam rankų judėjimui.

Didelę reikšmę darbo aplinkai turi tinkamai pasirinkti biuro baldai. Prieš juos įsigyjant verta išmatuoti patalpą ir numatyti, kur stovės stalas, kėdė, lentynos ar spintelės. Baldų išdėstymas neturėtų trukdyti atidaryti durų, pasiekti elektros lizdų ar laisvai judėti kambaryje.

Tvarka ant darbo stalo taip pat gali turėti įtakos kasdienei rutinai. Dažniausiai naudojami daiktai turėtų būti lengvai pasiekiami, o rečiau reikalingas priemones galima laikyti stalčiuose ar lentynose. Dokumentams pravartu skirti atskirą vietą, kad jie nesikauptų ant pagrindinio darbo paviršiaus.

Svarbus ir apšvietimas. Jei įmanoma, darbo vietą naudinga įrengti netoli natūralios šviesos šaltinio, tačiau ekranas neturėtų būti pastatytas taip, kad jame nuolat atsispindėtų langas. Tamsesniu paros metu praverčia papildomas darbo zonos šviestuvas.

Namų biure aktualus ir vizualinis vientisumas. Darbo zona dažnai įrengiama svetainėje ar miegamajame, todėl jos baldus galima derinti prie bendro kambario charakterio. Taip darbo vieta išlieka funkcionali, tačiau neatrodo kaip atsitiktinai įterpta erdvė.

Gerai organizuota darbo aplinka neturi būti sudėtinga. Pakanka tinkamo dydžio baldų, aiškios daiktų laikymo sistemos ir apgalvoto apšvietimo. Kai kiekvienas elementas turi savo paskirtį, darbo vietoje lengviau palaikyti tvarką ir susitelkti į svarbiausias dienos užduotis.