Šiais laikais verslo aplinkoje tarptautinės siuntos tapo neatsiejama kasdienybės dalimi. Auganti globalizacija ir didėjantis poreikis lanksčiai keistis dokumentais bei prekėmis skatina įmones ieškoti patikimų, greitų sprendimų. Visgi, norint išsiųsti siuntą sklandžiai, būtina gerai išmanyti teisinius, muitinės ir logistinius reikalavimus, galiojančius tiek Europos Sąjungos (ES) viduje, tiek siunčiant už jos ribų.

Šiame straipsnyje aptariame pagrindinius siuntų ribojimus ir tai, ką turėtų žinoti verslas, dažnai siunčiantis dokumentus ir prekes iš Lietuvos į užsienį.

Teisiniai ir muitinės reikalavimai

1. Prekių kilmės dokumentai
   Tiek siunčiant prekes ES viduje, tiek eksportuojant jas į trečiąsias šalis, galioja dokumentavimo reikalavimai. Prekių kilmės dokumentai, pavyzdžiui, kilmės sertifikatai ar sąskaitos faktūros su konkrečiais įrašais, gali būti būtini, kad būtų taikomos lengvatinės muito sąlygos arba išvengta papildomų tikrinimų.
2. Eksporto deklaracijos
   Eksportuojant prekes už ES ribų, dažniausiai pildoma elektroninė muitinės deklaracija. Joje nurodomi prekių kodai, vertė, svoris, kilmė ir kita informacija. Deklaracija leidžia muitinei nustatyti muito ir kitus importo mokesčius bei įsitikinti, kad siunta atitinka visus teisės aktų reikalavimus.
3. Dvigubos paskirties prekės
   Į dvigubos paskirties prekes patenka technologijos ar įranga, tinkanti tiek civiliniams, tiek kariniams tikslams. Tokiems siuntimams dažnai taikomi specialūs leidimai. Lietuvoje juos reglamentuoja atskiri teisės aktai, užtikrinantys, kad prekės nepatektų į netinkamas rankas.

ES viduje ir už jos ribų

• Siuntos ES teritorijoje
  Dėl laisvo prekių judėjimo ES šalys narės viena kitai netaiko muitinės tikrinimų. Vis dėlto prekių apribojimai gali būti taikomi, jei kalbama apie specifinius produktus, pavyzdžiui, tabako gaminius, alkoholį ar pavojingas medžiagas. Dokumentams paprastai ribojimai nėra griežti, tačiau svarbu pasirūpinti, kad konfidenciali informacija būtų tinkamai supakuota.
• Siuntos už ES ribų
  Siuntimas į trečiąsias šalis sudėtingesnis, nes čia veikia muitinė, galimos papildomos licencijos ar specialūs draudimai. Pavyzdžiui, kai kuriose valstybėse negalima importuoti maisto produktų be specialių sertifikatų. Prieš siunčiant vertėtų pasidomėti gavėjo šalies įstatymais, kad siunta nebūtų užlaikyta ar gražinta.

Pavojingos ir draudžiamos prekės

Gabenamos tarptautinės siuntos gali susidurti su tam tikrais ribojimais dėl prekių pobūdžio. Dažniausiai draudžiama arba griežčiau reguliuojama:

• Cheminės medžiagos ir degūs skysčiai
  Reikia specialių pakuočių, leidimų arba šios prekės gali būti visiškai draudžiamos.
• Farmacijos produktai
  Kai kurios valstybės reikalauja gydytojo recepto ar papildomų dokumentų.
• Ginklai ir jų dalys
  Tai ypač reguliuojama sritis, reikalaujanti leidimų. Kai kuriais atvejais siuntimas gali būti apskritai neleidžiamas.
• Gyvūnai ir augalai
  Norint siųsti gyvūnus, sėklas ar augalus, prireiks veterinarinių arba fitosanitarinių sertifikatų.
• Falsifikuotos prekės
  Prekės, pažeidžiančios prekių ženklų, autorių teisių ar kitų intelektinės nuosavybės savininkų teises, dažniausiai sulaikomos ir konfiskuojamos.

Dokumentų siuntimas

Verslui dažniausiai aktualu siųsti svarbius dokumentus partneriams ar klientams. Griežti apribojimai dokumentų siuntimui paprastai netaikomi, bet verta atkreipti dėmesį į:

• Asmens duomenų apsaugą
  Siunčiant dokumentus, kuriuose yra asmens duomenų, reikia laikytis BDAR reikalavimų, jei siunta keliauja ES viduje, arba užtikrinti kitas apsaugos priemones siunčiant į trečiąsias šalis.
• Konfidencialią verslo informaciją
  Svarbu naudoti tvirtus vokus ar pakuotes, sekimo paslaugas, kad būtų sumažinta rizika, susijusi su duomenų nutekėjimu.

Praktiniai patarimai verslui

1. Įvertinti šalies, į kurią siunčiama, taisykles
   Dar prieš išsiunčiant siuntą patikrinkite, ar prekė nėra draudžiama, ar jai nereikia papildomų dokumentų.
2. Rinktis patikimus partnerius
   Logistikos ir kurjerių įmonės, turinčios patirties tarptautinių siuntų srityje, padeda tvarkyti dokumentus, teikia konsultacijas ir informuoja apie galimus mokesčius.
3. Teisingai pildyti deklaracijas
   Nurodykite tikslius duomenis (kilmės šalį, vertę, prekių kodus) ir tinkamai aprašykite prekes, kad būtų paprasčiau apskaičiuoti muito ar kitus importo mokesčius.
4. Tinkamai pakuoti ir žymėti
   Prekes ar dokumentus supakuokite taip, kad nebūtų pažeisti tranzito metu. Jei reikia, užklijuokite atitinkamus įspėjamuosius lipdukus.

Tarptautinės siuntos verslui atveria galimybes greitai ir efektyviai perduoti dokumentus ar prekes užsienio partneriams. Vis dėlto, dėl teisinio, muitinio ir logistikos sudėtingumo kiekviena įmonė turėtų gerai pasiruošti – nuo tinkamo muitinės deklaracijų pildymo iki teisingos pakuotės. Pagrindinis sėkmingo siuntimo principas – iš anksto išsiaiškinti, kokių reikalavimų laikytis konkrečioje rinkoje, ir atidžiai pasirinkti profesionalius logistikos partnerius.

Taip užtikrinama, kad tarptautinės siuntos pasieks gavėjus be delsimo, papildomų mokesčių ir kitų nesklandumų. Tinkamai pasiruošus, net tolimesnės šalys nėra kliūtis verslo plėtrai ar greitam tarptautinių ryšių palaikymui.